Ohjeita iltajuhlaan la 11.11. tulijoille

Hyvä MYK 85v -iltajuhlija!

Hienoa, että olet ilmoittautunut ja mukana juhlimassa yhdessä muiden alumnien (koulun senioreiden) kanssa koulun 85-vuotista taivalta. Samalla juhlimme senioriyhdistyksen, eli alumnikunnan, 70-vuotista historiaa. Tässä viestissä saat lisätietoja juhliin liittyen.

Paikka ja päivä

Juhlat ovat perinteen mukaisesti Kalastajatorpalla (Hilton Helsinki Kalastajatorppa), ja siellä tarkemmin Conference & Events centerissä (siellä missä Pyöreä sali).

Juhlan päivä on lauantai 11.11.2023.

Pukukoodi

Iltajuhlien pukukoodina on perinteisesti ollut: Tumma puku. Juhlapukeutumisen pisteenä iin päälle on koulusolmio tai kouluhuivi. Jos se kuitenkin sinulta vielä puuttuu, saa niitä sisääntuloaulassa olevasta myyntipisteestä.

Sisääntulo

Aulassa vaatesäilytys ja sitä vastapäätä 3 ilmoittautumispistettä, jotka on jaettu sukunimen etukirjaimen mukaan aakkosiin; A-K, L-P ja R-Ö.

Ilmoittautumispisteessä saat tiedon kummassa salissa (Pyöreä sali tai Siirtomaasali) pöytäsi on ja mikä pöytäryhmä on varattu omalle ikäluokallesi. Kaikkien toivotaan olevan pöydissä klo 18:20 mennessä.

Sisääntuloaulassa on myös myyntipiste, jossa voit ostaa tuotteita ja maksaa jäsenmaksusi sekä antaa lahjoituksen stipendirahastoon.

Illan ohjelma

Juhlan aikataulu ja ohjelma, jotka löytyvät myös pöydissä olevista menu-korteista.

• 17:30 Ovet avautuvat
• 17:30-01:30 Baarit auki
• 17:30-18:20 Fyygeli soi alumni Vesa Vatasen sormin (Aula)
• 17:30-18:30 Myyntipiste auki (sisääntuloaula)
• 17:30-21:30 Valokuvauspiste on toiminnassa (alakerta)
• 18:20 Tervetuloa (Siirtomaasali)
• 18:30 Illan avaussanat ja Vuoden munkkalainen 2024 -julkistus (Pyöreä Sali)
• 18:35 Esitys ”Koulun historiaa musiikin siivin” (Pyöreä Sali, Aki Holopainen ja Seppo Hovi)
• 19:15-19:30 Ruokailu alkaa ohjelman päätyttyä buffet-tarjoiluna (molemmat salit)
• 21:15-22:15 Myyntipiste auki (sisääntuloaula)
• 21:30 Jazz soi pääosin alumnien muodostaman yhtyeen voimin (Pyöreä Sali)
• 21:30 Ovet avautuvat yölipun ostaneille alumneille
• 22:00 Illallisen jatkot DJ Max Kalban musan höystämänä (Merisali alakerrassa)
• 24:00 Ruokailusalien baarit sulkeutuvat, aulan ja Merisalin baarit auki
• 01:30 Valomerkki
• 02:00 Ovet sulkeutuvat

Illan tarjoilut

Sisääntulon jälkeen tarjoillaan salien ovilla tervetuloa -juoma. Buffet-ruokailut (alkuruoka, pääruoka, jälkiruoka) juomakaadon kanssa omissa saleissa. Baarit ovat auki ennen ruokailua, ruokailun aikana ja ruokailun jälkeen.

Menu- ja ohjelmakortti

Pöytiin on valmiiksi jaettuna kortit, joissa selviää tarkemmin ruokailun menu ja illan ohjelman aikataulut.

Ruoka-aineallergiat

Ilmoita ruoka-aineallegioistasi tai erityisistä ruokavalioista 3.11. mennessä vastaamalla tähän sähköpostiin.

Myyntipiste

Sisääntuloaulassa on myyntipiste auki 17:30-18:30 ja 21:15-22:15. Myynnissä on koulusolmioita (35€), kouluhuiveja (45€), koulupinssejä (5€) ja kirjoja (35€/kpl, koulun historia 1938-2013 ja oppilasmatrikkeli 1938-2013).

Valokuvaus

Juhlaa ja juhlayleisöä on kuvaamassa 2 valokuvaajaa 17:30-21:30 välisenä aikana. Tilannekuvauksen lisäksi alakerrassa on pystytettynä kuvauspiste, jossa voivat ryhmät ja yksittäiset juhlijat käydä otattamassa itsestään kuvia. Kuvat tulevat juhlijoille juhlan jälkeen nähtäville, ja niistä voi pyytää itselleen haluamiaan kuvia myöhemmin ilmoitettavalla tavalla.

Majoitus

Kalastajatorppa tarjoaa juhlijoille erikoishintaista majoitusta päivän hintaan. Ole varauksesta yhteydessä suoraan Hilton Helsinki Kalastajatorpaan. Huonetta varattaessa käytä varaustunnusta SMRF15.

Yöliput

Ruokailun jälkeen klo 21:15-22:15 myydään myyntipisteessä yölippuja hintaan 20€ niille alumneille, jotka haluavat tulla viettämään loppuiltaa hyvässä seurassa. Etenkin nuoremmat alumnit ovat toivoneet tätä.

Tiedon jakaminen

Ihan kaikki eivät ole ilmoittautuessaan jättäneet sähköpostiosoitettaan. Varmista tutuiltasi. että juhlainfo menee perille. Info on pian lähettämisen jälkeen luettavissa myös yhdistyksen verkkosivuilla (www.munkkaseniorit.fi).

 

Tervetuloa Kalastajatorpalle Munkan 85v-juhliin!